Bajas por centro
Una ausencia en comedor, residencia u hospital cambia por ubicación, horario y perfil.
Caso de uso · restauración colectiva
Cubre sustituciones en comedores y centros sin perseguir a toda la bolsa.
Para empresas de restauración colectiva, catering y servicios multicentro: Workee cruza disponibilidad, centro, requisitos, distancia e histórico para priorizar a quién invitar primero.
- Bajas y refuerzos por centro
- Invitación por cohortes
- Fichaje e incidencias con evidencia
Requisitos operativos
Manipulación, idioma, experiencia, vehículo o disponibilidad no pueden revisarse al final.
Demasiados mensajes
Coordinación necesita una lista corta, no llamar a toda la bolsa cada vez.
Flujo operativo
De una baja de última hora a una cobertura trazable.
La página no promete cambiar toda la operación. Aterriza un caso acotado: quién falta, dónde, con qué requisitos y qué evidencia queda al cerrar.
01
Abres el hueco
Centro, tramo horario, urgencia, número de personas y requisitos quedan definidos antes de invitar.
02
Workee filtra la bolsa
Disponibilidad, distancia, requisitos, conflictos e histórico reducen la lista a personas viables.
03
Invitas por encaje
Primero salen las invitaciones a quien más encaja; si nadie acepta, se escala con control.
04
Cierras con evidencia
Aceptación, asignación, fichaje e incidencia quedan unidos al servicio para revisar después.
Prueba de 7 días
Empieza con una zona o varios centros, no con una migración completa.
El piloto ideal tiene un responsable operativo, datos acotados y una sustitución real o simulada. Así se ve rápido si Workee reduce llamadas y deja mejor rastro.
Qué llevar al piloto
Pocos datos, pero reales.
50-100 trabajadores activos o recurrentes en una bolsa propia.
2-3 centros, contratos o servicios donde haya sustituciones reales.
Un caso de baja, refuerzo o cobertura difícil para probar el flujo.
Medición sencilla: tiempo hasta cubrir, personas contactadas y evidencia final.
Cualificación
Workee encaja cuando ya existe una bolsa que coordinar.
Encaja si
- Coordinas personal por varios centros.
- Cubres bajas o refuerzos con bolsa propia.
- Necesitas saber quién está disponible, cerca y cumple requisitos.
No encaja si
- Buscas captar candidatos nuevos como problema principal.
- Tienes menos de 50 personas recurrentes.
- Solo quieres una demo genérica sin caso operativo.
Siguiente paso
Prueba Workee con una sustitución concreta.
Trae una baja, un refuerzo o un centro que hoy obligue a coordinar por llamadas, WhatsApp o Excel. Desde ahí se decide si el plan encaja.
Caso ejemplo
Comedor escolar, baja de mañana.
Centro y horario concretos.
Requisitos que bloquean la asignación.
Bolsa recurrente con disponibilidad real.