01
Hueco
Se abre una necesidad concreta
Centro, horario, cantidad, urgencia y requisitos quedan claros antes de mover a nadie.
Producto
IA para cubrir huecos reales con personal parcial.
Workee convierte una baja, un refuerzo o un servicio incompleto en un flujo claro: hueco → elegibilidad → ranking IA → invitación → asignación/fichaje/evidencia.
- Filtra elegibilidad antes de invitar
- Prioriza por encaje operativo
- Deja evidencia del turno cubierto
02
Elegibilidad
Workee descarta lo imposible
Disponibilidad, zonas, vehículo, certificados, idioma y conflictos filtran la bolsa real.
03
Ranking IA
La IA ordena por encaje
Prioriza quién puede llegar, cumple requisitos y tiene mejor historial para ese tipo de turno.
04
Invitación
La oportunidad sale con contexto
Primero al grupo con más sentido, después escalado controlado si el hueco sigue abierto.
05
Evidencia
Asignación, fichaje y prueba
Aceptación, entrada, salida, ubicación, incidencias y horas quedan unidos al hueco.
Elegibilidad
Antes de escribir a nadie, Workee sabe quién no encaja.
La IA no reparte mensajes al azar. Lee el hueco, cruza restricciones y reduce la bolsa a personas que pueden cubrirlo de verdad.
Disponibilidad real
Libre en ese tramo y sin solapes con otros turnos.
Requisitos del hueco
Habilidad, idioma, certificado, experiencia o vehículo.
Distancia y llegada
Centro, zona, ruta probable y tiempo para incorporarse.
Fiabilidad histórica
Aceptaciones, cancelaciones, puntualidad e incidencias previas.
Ranking IA
Una lista corta con razones, no una hoja interminable.
Cada recomendación explica por qué esa persona encaja, qué riesgo queda por confirmar y cuándo conviene escalar a otro grupo.
Marta R.
Cumple idioma, vehículo y zona
Puntuación
94
Acepta refuerzos de tarde
Alex P.
Disponible y cerca del centro
Puntuación
88
Requiere confirmar certificado
Noa S.
Buen historial en ese cliente
Puntuación
76
Llegada más ajustada
Invitación y cobertura
La oportunidad llega primero a quien tiene sentido.
Workee invita por cohortes, recoge respuestas y ayuda a cerrar el hueco sin perseguir conversaciones sueltas.
Cohorte 1
Encaje alto
Personas disponibles, cerca, con requisitos completos y buen historial para ese centro.
Cohorte 2
Escalado controlado
Si nadie acepta, se abre el siguiente grupo con menos ruido y más contexto para coordinación.
Cierre
Turno asignado
La respuesta aceptada pasa a asignación y queda preparada para fichaje y seguimiento.
Evidencia
Cubrir no termina al asignar.
La prueba operativa queda unida al hueco: quién fue, cuándo aceptó, dónde fichó y qué pasó durante el servicio.
Aceptación
Quién acepta y cuándo queda registrado en el turno.
Fichaje GPS
Entrada y salida se conectan al centro correcto.
Incidencias
Ausencias, retrasos o cambios no se pierden en mensajes.
Horas listas
La cobertura termina con datos preparados para revisar.
En qué se diferencia
Workee no es una suite de RRHH.
Es IA para resolver el problema que aparece cuando falta alguien: encontrar a la persona parcial adecuada y dejar el turno probado.
1
No empieza en el organigrama
Empieza en un hueco real que hay que cubrir hoy.
2
No invita a toda la bolsa
Filtra primero, recomienda después y reduce ruido.
3
No se queda en la asignación
Cierra fichaje, evidencia e incidencias en el mismo rastro.